（1）签定正式代账协议。在选到中意的代理记账机构后，委托企业需要与财务代理机构签署正式财务委托协议，以对双方合作过程中牵涉到的具体事项进行明确，同时还要用纸质合同的方式固定下来。进而确保双方权益都可以获得有效保障。
小规模纳税人代理记账报税流程的第一步，就是与专业福州代理记账公司签订正式财务委托协议。
该流程具体为：（1）签订协议。小规模企业负责人与代理记账公司签订正式代理记账服务协议；（2）代理记账材料对接。由小规模企业提供企业相关资料及财务票据，按时交付给代理记账机构专属会计；（3）账务处理。
小规模纳税人代理记账报税，根据税局核税要求，根据企业运营的财务数据，按月按季按年申报对应该企业的各类报表。
如今，市场中有很多小规模公司都会选择由代理记账机构提供记账报税服务，以节约日常经营成本，提升其账务处理质量。
代理记账公司的设立条件如下：1。专职员工不少于3人；记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职人员；是依法设立的企业；代理记账业务有健全的内部规范。
名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；有固定的办公场所；有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。
代理记账机构需要具备哪些条件 【1】3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；【2】主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；【3】有固定的办公场所；【4】有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
由于代理记账是将公司税务工作外包给代理公司，财务人员不在公司上班；因此需要合作双方每个月定时交接资料，具体需要交接的内容在合作时代理记账负责人员会详细列明。
审核原始凭证；2 填制会计凭证；3 登记会计帐簿；4 编制会计报表；5 填制纳税申报表和各种税费缴款书；6 纳税申报；7 装订会计凭证；8 财务政策传递；9 日常电话答疑。
一份会计师职称证、企业章程、财务管理制度、代理记账制度、股东身份证、个人担保等，视地区差异，到区财政局申请 代理记账资格证书。 携带代理记账资格证书、验资报告、租赁合同和股东身份证，然后到工商局办理营业执照。
需办理代理记账许可证，可到工商局注册公司。
办理代理记账许可证需要到当地财政部门办理，申请代理记账资格的机构，应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料，并对提交材料的真实性负责。
1、代理记账公司需要的资质有：企业营业执照、代理记账许可证、专业会计师资格、税务师资格、社保和其他证明、财务软件认证。企业营业执照 在中国，代理记账公司首先需要具有企业营业执照，这是一个公司合法存在和经营的基本证明。
2、代理记账公司需要的资质如下：为依法设立的企业；主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员；专职从业人员不少于3名；有健全的代理记账业务内部规范。
3、名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员。主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格。有固定的办公场所。有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
4、**注册资质**：代理记账公司需要有营业执照和财务从业资格证书。营业执照是公司合法注册的证明，财务从业资格证书是代理记账从业人员必须获得的法定证书，这可以确认代理记账公司是合法经营且拥有专业技能的公司。
代理记账单位在接受个体户的会计原始凭证及资料时，需有规范的交接手续，如果没有办理交接手续，那么发现票据遗失或毁损时就无法查找。所以，个体户在寻求代理记账服务时也需注意这一点。要注意留下代理记账会计的联系方式。
法律分析：办理代理记账许可证是机构的行为，首先必须是合法经营的单位。所以在办理前，应该具备固定的经营场所、相应的从业人员。取得上述条件后，到工商部门办理企业名称预先核准。
办理涉及到许可证的《个体户营业执照》，需要先凭身份证到当地的工商所去预核名称，带上预核名称到食品药品监督管理局去申请办理相关的许可证，取得许可证后，带上相关材料一起到当地的工商所办理执照。
还需要带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件，这样可以依照国家有关规定享受减免管理费的政策优惠。(7)国家法律、法规规定提交的其他文件法律、行政法规规定须报经有关部门审批的业务的有关批准文件。