因为外贸实行的是登记制度,所以任何公司都可以登记成为外贸公司,单纯从资本上来讲没有资金限制，但如果想做一般纳税人,办理出口退税,需要注册资金50万以上。
（一）首先按成立普通公司程序注册一家公司
A、选择公司注册资金大小：
外贸公司一般选择注册资金100万元，最低注册资金50万元。注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。如果涉及到出口退税的话，注册资金不应少于50万元。若企业名称中有进出口字样的话则注册资金不应少于100万元。
B、注册公司的步骤：
1.核名：到工商局领取企业名称预先核准申请表，填写你所准备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张企业（字号）名称预先核准通知书。
（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，名字想好5个，备用）
2.租房：去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，目前北京不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
3.编写公司章程。
4.刻法人私章。
5.去银行开立公司验资户：
6.到会计师事务所办理验资报告：7.
注册公司：到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。
8.凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
9.凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。
10.办理税务登记。
（二）有了公司就该申请进出口权了，只有申请了进出口权才可开展外贸业务。
1、现在国家对企业申请进出口权已放开了，并无注册资金及年出口额的限制，只要有营业执照就可以申请。
2、申请进出口权要办理的手续很多，自己去办的话往往耗时较长而且手续烦琐。
3、申请进出口权需要到商务局、税务、海关、电子口岸、外管局等多个部门办理注册备案登记手续。
一、注册要求
1、最低注册资本要求：3万
2、注册资金比例：最低注册比例为10%和90%；
二、所需材料清单
1、法人、合伙人***复印件；
2、工商查名预拟公司名称字号五个以上；
3、注册资本金额及各股东投资比例；
4、拟定公司经营范围；
5、法人、合伙人一寸免冠照片各6张。
6、办理税务登记证需提供会计人员会计上岗证复印件及***复印件；
7、办理一般纳税人资格认定股东须提供居住证明；
8、法人、合伙人户口簿复印件（办理增值税）。
不同的公司应该会有不同的分工，但是，大体上有下面这几个职能部门：
产品部门。
作为外贸公司，自己并不生产产品，所以，产品部门更多的是负责为销售人员提供合适的产品和供应商。在这个部门工作的人，通常被称作“产品经理”。当然，在有些公司，产品经理和销售的职能是由同一批人完成的。
销售部门。
这个容易理解，不多说。
关务部门。
这个部门负责所有和海关有关的实务，例如进出口的报关、报检等。
财务部门。
这个部门除了一般的财务职能，在外贸公司里还要负责外汇核销等。
法务、合规部门。
法务和合规在外贸公司一般是同一个部门。当然，也不是所有的外贸公司都会有这个部门。
后勤保障部门。
这个部门的职能就比较杂了，例如IT支持、HR等。