大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于代理记账软件的问题,于是小编就整理了3个相关介绍代理记账软件的解答,让我们一起看看吧。
代账软件的全称是代理记账财务软件,它本质上也是一种财务软件;它是指专门为代理记账人员(也叫***会计人员)或代理记账公司设计的一种财务软件,它具备一般财务软件的基本功能,又具有自己的特点。 特点与一般的财务软件相比,代账软件一般应具备以下几个特点:
1、具备一般财务软件的基本功能。由于代账软件本质上是一种财务软件,所以它必须具备财务软件的基本功能。如:会计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。
2、功能上相对简单。由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账,所以,这样的单位,它们的账务一般比较简单,相应地,代账软件的功能也相对简单,一般没有非常复杂的模块,如:进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件,但是在使用的过程中,由于很多功能用不上,所以反而觉得累赘。
3、能够同时完成多个账套。由于和上述同样的原因,代账软件必须能够完成多家单位的账务,而且对一些功能应该是一次性完成,如:能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等,而不是一个账套一个账套地完成,这样才能提高效率。
4、软件较小、易于安装、卸载。代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程,所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点,而且最好是绿色软件。
5、易于携带。由于代理记账人员为多家企业服务,往往在多家企业之间来回办公,这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件,可以直接安装的优盘上使用。
随着代理记账的需求越来越大、代理记账公司或者是会计需要找到一款轻便的记账软件、这样才能满足当下的工作量,特别是记账的明细来往记录需要详细的信息,然而会计是处在被动的工作状态下,常常因为企业的记账工作不及时、不能很好的在流动性工作中做好记账的各类来往记录,所以导致记账会计和公司之间发生一些愉快。
如果能够让企业工作人员每发生一笔业务、自行在手机上进行记录,同步显示到会计手机上那这样就可以在最快的时间内清楚各类记账的分类和详细的票据情况,不需要每次到月底都面对如此多的来往记录进行重新开始记录。
特别是一些客户明细来往记录、企业需要会计资料了解各个客户资金来往明细和各项开支费用, 这样才能满足企业的高效发展,不会因为一些漏记发生一些账目不对的情况。特别是销售类的企业、它们本身就存在进销存关系,需要会计能在每一时间配合好企业的正常经营流程。
所以会计工作与企业的进销存能够同步、可以很好的解决一些实际的存在问题,相信移动场景化操作可以轻松的解决这个问题。微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以分发账号给企业实现协同记账。
企业可以同步进销存并实时绑定客户的财务来往记录、从而在操作的同时就已经把财务明细流程数据保存、并且实时拍上相关凭证给予财务共享,让异地的财务工作人员实时的记录和监督、不需要月底在短时间内匆忙解决。
第一、内部管理:职责清晰明确,对于各代理公司的账务处理问题,与代理公司负责人提前做好沟通,明确分工,具体到人。基本问题日常账务问题可找具体代理记账会计,比较专业的问题如纳税筹划、复杂账务税务问题可咨询公司负责人;同时负责人可定期听取记账人员的工作汇报,对代理记账企业的关注问题有大致了解。加强内部员工培训对于负责具体记账的工作人员,应该加强专业能力的培养,使之提供高质量工作内容,能够独立解决客户提出的日常业务问题和部分专业问题,减少领导亲自处理此类问题的频率。提升竞争力,拓展新业务,在保证基于现有业务情况下,公司负责人应该将精力放在开发和拓展新的业务上面,提升自身得市场竞争力,能够有能力为客户提出相关风险点、纳税筹划点等,找到对现有客户的高附加值业务点;既要获取客户的充分信任,做好现有业务,又要努力开拓新业务、新客户。
第二、外部拓展:***嫁接,如果能够接触到行业内专家或者经验丰富人士,建立合作关系,针对客户业务中的无法解决的复杂问题提出有效的见解和建议,提升自身对客户的价值。筛选目标客户,寻求高成长性、高附加值客户,如根据行业利润率测算公司大致利润和税负状况进行目标客户筛选,设置目标客户的选取标准,如选取营业收入在1000万以上的客户;如选取国家政策重点支持的行业企业或者发展前景良好的企业等。
第三、加盟:选择大型正规的代账公司加盟,能够获得员工素养、获客渠道、销售技巧、代账系统等方面的培训,能提升公司的整体实力。
到此,以上就是小编对于代理记账软件的问题就介绍到这了,希望介绍关于代理记账软件的3点解答对大家有用。